บริการหนังสือสำรอง
บริการหนังสือสำรอง
หนังสือสำรอง คือ ทรัพยากรสารสนเทศที่มีการกำหนดระยะเวลาในการยืมแตกต่างไปจาก ทรัพยากรสารสนเทศ
อื่นๆ ที่ให้บริการ ยืม-คืน ทั่วไป แต่ยังคงให้บริการที่เคาน์เตอร์บริการยืม – คืน แต่โดยส่วนมากจะให้บริการในห้องสมุดระดับอุดมศึกษา และห้องสมุดโรงเรียนบางแห่งเท่านั้น มักจะไม่นิยมให้บริการในสารสนเทศประเภทอื่น โดยเอกสารหรือหนังสือสำรองจะจำกัดจำนวนเอกสารที่ให้ยืม
วัตถุประสงค์ในการจัดให้บริการหนังสือสำรอง
- เพื่อส่งเสริม การเรียน -การสอน
- เพื่อมีสารสนเทศสำหรับผู้ใช้เมื่อผู้ใช้ต้องการ
ทรัพยากรสารสนเทศที่ให้บริการหนังสือสำรองได้แก่
- ทรัพยากรสารสนเทศส่วนบุคคล
- ทรัพยากรสารสนเทศในห้องสมุด
- สื่อโสตทัศนวัสดุ เช่น CD-Rom , motion picture , picture
- บทความ
- แบบทดสอบ ตัวอย่างข้อสอบเก่า
- รวมไปถึงทรัพยากรสารสนเทศประเภท Electronic ทั้งนี้รวมถึง Power Point Presentation ด้วย
ความสำคัญของการให้บริการหนังสือสำรอง
อย่างที่กล่าวมาข้างต้นแล้วว่า วัตถุประสงค์หลักของการให้บริการหนังสือสำรองในห้องสมุด คือ เพื่อสนับสนุน ส่งเสริม การเรียน การสอน โดยให้โอกาสนักศึกษาสามารถเข้าถึงสารสนเทศได้อย่างเท่าเทียมกัน และบริการหนังสือสำรองยังช่วยสร้างความสัมพันธ์ระหว่างบรรณารักษ์และผู้สอนอีกด้วย ซึ่งเมื่อผู้สอนและบรรณารักษ์ มีปฏิสัมพันธ์ที่ดีต่อกัน ก็จะส่งผลไปถึงระดับความพึงพอใจ ในบริการ ซึ่งส่งผลต่อภาพรวมของคุณภาพการให้บริการที่ดีอีกด้วย
งานปฏิบัติในการให้บริการหนังสือสำรอง
- รับใบขอใช้บริการ รับเอกสาร และตกลงระยะเวลาการยืม
- จัดทำสำเนาหรือสแกนเอกสาร
- ทำการเข้าเล่มหรืออาจจัดทำเป็นแฟ้มเอกสาร
- จัดการจัดระเบียบเอกสาร อาจมีการจัดทำเป็นหมวดหมู่ ทำให้ผู้ใช้เข้าถึงสารสนเทศได้ง่ายขึ้น กำหนดหมายเลขอาจเรียงตามรายชื่อผู้สอน เรียงตามกระบวนวิชา หรือแบ่งตามหลักสูตรของผู้สอน
- ทำบัตรยืมแกผู้ใช้บริการ โดย ต้องมีการกำหนดระยะเวลาและระเบียบในการยืม
- ให้บริการที่เคาน์เตอร์บริการยืม - คืน
- จัดเก็บค่าปรับ กรณีผู้ใช้ยืมหนังสือไปเกินเวลาที่กำหนด
- คืน ย้ายเอกสารเก็บ
- ต้องสามารถแก้ไขปัญหาที่อาจเกิดขึ้นแก่ผู้ใช้ได้เสมอ
- รวมไปถึงการรักษาความปลอดภัย ที่บรรณารักษ์ต้องป้องกันไม่ให้หนังสือที่ให้บริการในห้องสมุดหาย
การจัดเก็บและจัดการเอกสาร
- จัดเก็บอย่างง่ายตามหมายเลขกระบวนวิชา
- จัดเก็บในแฟ้ม และติดบาร์โค๊ด ในกรณีเป็น เอกสารบทความ
- หากเป็นเอกสาร Electronic จัดการให้บริการบน OPAC หรือ จัดทำรายชื่อแจ้งแยกไว้ ให้สามารถถ่ายโอนได้ทันที
- จัดเก็บเอกสารบนชั้นปิด หรือ เป็นห้องแยกเฉพาะ
- ควรจัดอยู่ใกล้เคียง บริเวณเคาน์เตอร์ บริการยืม – คืน
- ทั้งนี้ เอกสาร หรือ หนังสือ ที่ให้บริการสำรอง จะต้องประทับตรา “ ใช้ภายในห้องสมุดเท่านั้น”
การเข้าถึงเอกสารหนังสือสำรอง
- โปรแกรมห้องสมุดจะมีโปรแกรมงานหนังสือสำรองในห้องสมุด
- รายการเอกสารหรือหนังสือที่มีการสำรองจะมีแจ้งในการค้น OPAC
- ระบบห้องสมุดอัตโนมัติจะมีโปรแกรมจัดการหนังสือสำรองให้บริการ
- ทำรายการแยก เพื่อให้สามารถค้นหาได้
- แจ้งผู้สอนถึงการจัดเก็บ วิธีการจัดเก็บ เพื่อให้ผู้สอนสามารถนำไปแจ้งแก่นักศึกษาได้
- แจ้งผู้สอนถึงการจัดเก็บ วิธีการจัดเก็บ เพื่อให้ผู้สอนสามารถนำไปแจ้งแก่นักศึกษาได้
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น